Mengenal Microsoft Word Aplikasi Pengolahan Kata

 

Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dokumen, teks atau tulisan.

Dengan kata lain Microsoft Word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit, dan memformat data dalam bentuk berupa dokumen yang hasilnya disimpan dalam bentuk softcopy (File) ataupun hardcopy (hasil print). 

Pada tampilan umum Microsoft Word 2019 terdiri dari: 

1.Quick Access Toolbar : Berisikan kumpulan tombol akses cepat yang dapat disesuaikan (ditambah atau dikurang), serta tidak bergantung pada Ribbon.

2.Title Bar : Judul sebuah dokumen.

3.Account Microsoft : Login ke akun Microsoft, dengan begitu kamu bisa menyimpan dokumen secara online dan nama author secara otomatis mengikuti nama akun  microsoft.

4.Opsi tampilan Ribbon : Terdapat 3 opsi yang pertama Auto-hide yaitu Ribbon disembunyikan secara otomatis dan untuk menampilkan kembali klik bar biru paling atas, kedua Show Tabs menyembunyikan Ribbon dan hanya menampilan tombol Tab untuk menampilkan Ribbon klik pada tab, Ketiga Show Tabs and Commands yaitu settingan default dimana Ribbon dan Tab akan selalu tampil.

5.Jendela : Mengatur resolusi jendela dengan cara mengklik Minimize,maximize/restore  down atau Close.

6.Berbagi : Berbagi file

7.Tab : Deretan menu yang terdiri dari beberapa grup.

8.Ribbon : Menu utama yang terdiri dari Tab dan Grup.

9.Grup : Kumpulan fitur-fitur yang dikelompokan.

10.Peluncuran Dialog Box : Menampilkan fungsi/pengaturan lanjutan setiap grup.

11.Tab Alignment : Menyelaraskan Tab.

12.Ruler : Untuk pengaturan margin

13.Bidang Kerja : Bidang dimana kita mulai berkerja dengan word, seperti menulis, memasukan gambar dll.

14.Status Bar : Menampilkan status seperti jumlah halaman, total kata, bahasa , tombol view yang digunakan dan persentase zoom.

15.Halaman : Menampilkan posisi halaman saat ini dan jumlah halaman.

16.Jumlah Kata : Total kata yang ditulis.

17.Bahasa : Bahasa yang digunakan.

18.View Shortcuts Toolbar : Tombol pintasan view

19.Zoom Slider : Menggeser ke kiri atau ke kanan untuk zoom in atau zoom out

20.Zoom Level : Klik untuk menampilan kotak dialog Zoom, kemudian atur zoom yang kamu inginkan.

21.Scroll Bar : Menggulirkan bidang kerja ke atas atau kebawah

Tab Home

Tab Home merupakan menu yang digunakan untuk mengatur text, paragraf, style dan copy paste. Tidak bisa bisa dipungkiri bahwa pada tab Home inilah yang paling sering kita gunakan. 

Tab ini terdiri 5 grup yaitu:

a). Clipboard

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Cut (Ctrl+X)	Memotong terks/objek yang dipilih dan meletakkan di clipboard sehingga kita dapat menempelkannya di tempat lain
2		Copy	Menyalin teks/objek yang terpilih dan menyimpan teks/objek tersebut di clipboard sehingga kita dapat menempelkannya di tempat lain
3		Format Painter (Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V)	Meniru format tertentu dan menyalinnya ke dokumen lain
4		Paste (Ctrl+V)	Menempelkan hasil dari copy/cut yang ada di Clipboard ke dokumen yang diinginkan

b). Font 

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Font (Ctrl+Shift+F)	Memilih jenis font yang diinginkan
2		Font Size (Ctrl+Shift+P)	Mengatur ukuran huruf/teks
3		Increase  Font Size (Ctrl+Shift+>)	Mengubah teks sedikit lebih besar
4		Decrease Font Size (Ctrl+Shift+<)	Mengubah teks sedikit lebih kecil
5		Change Case	Mengubah teks yang dipilih menjadi huruf besar, huruf kecil atau huruf besar umum lainnya
6		Clear All Formatting	Menghapus semua pemformatan yang pilihan
7		Bold (Ctrl+B)	Menebalkan teks yang dipilih
8		Italic (Ctrl+I)	Miringkan teks yang dipilih
9		Underline (Ctrl+U)	Menggaris bawahi teks yang dipilih
10		Strikethrough	Mencoret teks yang dipilih
11		Subscript (Ctrl+=)	Membuat huruf yang sangat kecil tepat di bawah baris teks (pangkat bawah)
12		Superscript (Ctrl+Shift++)	Membuat huruf yang sangat kecil tepat di atas baris teks (pangkat atas)
13		Text Effects and Typography	Memberikan beberapa efek pada teks dengan menerapkan efek teks, seperti bayangan atau aliran juga dapat mengubah pengaturan tipografi untuk mengaktifkan ligatur atau memilih set gaya
14		Text Highlight Color	Menyoroti teks seperti stabilo
15		Font Color	Mengatur warna teks yang dipilih

• Paragraph

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Bullets	Membuat daftar berpoin. Klik panah untuk mengubah tampilan peluru
2		Numbering	Membuat daftar bernomor. Klik panah untuk format penomoran lainnya
3		Multilevel List	Membuat daftar bertingkat untuk mengatur item atau membuat garis besar. Kita juga dapat mengubah tampilan level individu dalam daftar atau menambahkan penomoran ke pos dalam dokumen
4		Decrease Indent	Menggeser paragraf lebih dekat ke margin/ ke kiri
5		Increase Indent	Menggeser paragraf menjauh dari margin/ ke kanan
6		Sort	Mengurutkan data yang dipilih
7		Show/Hide ¶ (Ctrl+*)	Menampilkan/ menyembunyikan tanda paragraf dan simbol pemformatan
8		Align Left (Ctrl+L)	Mengatur teks rata ke kiri
9		Center (Ctrl+E)	Mengatur teks rata ke tengah
10		Align Right (Ctrl+R)	Mengatur teks rata ke kiri
11		Justify (Ctrl+J)	Mengatur teks rata kanan dan kiri
12		Line and Paragraph Spacing	Pilih berapa banyak ruang yang muncul di antara baris teks atau antara paragraf
13		Shading	Mengatur warna dengan teks, paragraf, atau sel tabel yang dipilih
14		Borders	Menambah atau hapus garis perbatasan

• Styles

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Style	Berisikan galeri style format perjudulan

• Editing

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Find (Ctrl+F)	Mencari teks atau konten dalam dokumen
2		Replace (Ctrl+H)	Mencari teks yang ingin di ubah dan ganti dengan yang lain
3		Select	Memilih teks atau objek di dokumen. Ini sangat membantu untuk memilih teks dengan pemformatan atau objek tertentu yang ada di belakang teks

2. Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan elemen yang dipilih ke dalam dokumen.

Tab ini memiliki 9 grup yaitu :

• Pages

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Pages	Digunakan untuk menyisipkan Cover, Blank Page atau Page Break

• Tables

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Add a table	Digunakan untuk menyisipkan Table, Draw Table, Convert Text to Table, Excel Spreadsheet atau Quick Tables

• Illustrations

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		From file	Menyisipkan gambar dari komputer atau dari komputer lain yang terhubung
2		Online Pictures	Mencari dan menyisipkan gambar dari berbagai sumber online
3		Shapes	Menyisipkan bentuk yang sudah jadi, seperti lingkaran, kotak, dan panah
4		Icons	Menyisipkan ikon untuk berkomunikasi secara visual
5		3D models	Menyisipkan model 3D dari komputer atau dari komputer lain yang terhubung
6		SmartArt	Menyisipkan grafik SmarArt untuk menyampaikan informasi secara visual. SmartArt Graphics berkisar dari daftar grafik dan diagram proses, hingga grafik yang lebih kompleks, seperti diagram venn dan bagan organisasi.
7		Add a Chart	Menyisipkan diagram yang berisi pola dan tren dalam data dengan memasukkan bilah, area, atau bagan garis
8		Screenshot	Dengan cepat menambahkan snapshot dari jendela apa pun yang terbuka di desktop di atas dokumen (tangkap layar)

• Add-ins

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Get Add-ins	Memukan peralatan tambahan yang menambahkan fungsionalitas baru ke Office, menyederhanakan tugas, dan menghubungkan Anda ke layanan yang gunakan setiap hari. Browse add-ins
2		Insert an add-in	Menyisipkan add-in dan gunakan web untuk meningkatkan pekerjaan
3		Wikipedia	Temukan dan kutip informasi terkait dari Wikipedia

• Media

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Online Video	Temukan dan masukkan video dari berbagai sumber online

• Links

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Links	Links berisikan Hyperlink, Bookmark dan Cross-Reference. - Add a Hyperlink (Ctrl+K) :  Membuat tautan di dokumen untuk akses cepat ke halaman web dan file. Hyperlink juga dapat membawa Anda ke tempat-tempat di dokumen, seperti pos dan bookmark. - Bookmark: Bookmark berfungsi dengan hyperlink untuk memungkinkan Anda melompat ke tempat tertentu di dokumen. - Cross-Reference: Lihat tempat-tempat tertentu dalam dokumen, seperti pos, angka, dan tabel. Across-reference adalah hyperlink tempat label dihasilkan secara otomatis. Sangat bagus jika ingin memasukkan nama hal yang Anda rujuk.

• Commands

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Insert Comment	Menambahkan komentar di dokumen

• Header&Footer

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Add a Header	Header membantu Anda untuk mengulang konten di bagian atas setiap halaman. Sangat berguna untuk menampilkan informasi, seperti judul, penulis, dan nomor halaman
2		Add a Footer	Footer membantu Anda mengulangi konten di bagian bawah setiap halaman. Sangat berguna untuk menampilkan informasi, seperti judul, penulis, dan nomor halaman
3		Add Page Numbers	Beri nomor halaman pada dokumen. Anda dapat memilih dari berbagai penampilan yang telah ditentukan sebelumnya atau memilih format Anda sendiri

• Text

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Choose a Text Box	Menyisipkan kotak yang berisi teks. Kotak teks memberi fokus pada konten yang dikandungnya dan sangat bagus untuk menampilkan teks penting, seperti heading atau kutipan
2		Explore Quick Parts	Menyisipkan teks yang telah diformat sebelumnya, properti dokumen teks-otomatis, dan Field di mana saja dalam dokumen
3		Insert WordArt	Menyisipkan beberapa teks artistik ke dokumen menggunakan kotak teks wordArt
4		Drop Cap	Membuat huruf kapital besar di awal paragraf
5		Signature Line	Menyisipkan garis tanda tangan digital. Memasukkan tanda tangan digital mengharuskan memperoleh ID digital, seperti dari mitra Microsoft bersertifikat
6		Date & Time	Menyisipkan dengan cepat tanggal atau waktu saat ini
7		Object	Masukkan objek yang disematkan, seperti dokumen Word lain atau bagan excel

• Symbols

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Insert an Equation (Alt + =)	Menyisipkan persamaan matematika umum ke dokumen, seperti luas lingkaran atau rumus kuadratik. Serta dapat juga membangun persamaan Anda sendiri menggunakan perpustakaan simbol dan struktur matematika
2		Insert a Symbol	Menyisipkan simbol khusus, seperti simbol matematika, mata uang, hak cipta dan lain-lain

3. Tab Design

Tab Design digunakan untuk mengatur format dokumen dan latar belakang halaman.

Tab ini terdiri dari 2 grup yaitu :

• Document Formatting

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Themes	Pilih tema baru untuk memberikan gaya instan pada dokumen. Setiap tema menggunakan serangkaian warna, font dan efek yang unik untuk menciptakan tampilan dan nuansa yang konsisten
2		Style Set	Mengubah tampilan dokumen dengan memilih set gaya baru. Set gaya mengubah properti font dan paragraf dari seluruh dokumen. Untuk melihat efek penuh mengubah Set Gaya, gunakan Styles yang tersedia di tab Beranda
3		Color	Mengubah dengan cepat semua warna yang digunakan dalam dokumen. Pilihan ini akan memperbarui warna yang tersedia di color picker bersama dengan setiap warna tema dalam dokumen
4		Fonts	Mengubah huruf/teks dalam dokumen
5		Paragraph Spacing	Mengubah spasi dan jarak paragraf dari dokumen. Opsi ini akan mengubah jarak seluruh dokumen termasuk paragraf baru
6		Effects	Mengubah tampilan umum objek di dokumen. Setiap opsi menggunakan berbagai border dan efek visual, seperti shading dan shadow, untuk memberikan objek tampilan berbeda
7		Set a Default	Menggunakan tampilan saat ini untuk semua dokumen. Simpan pengaturan saat ini sehingga setiap kali membuat dokumen kosong itu akan diformat seperti yang diingnkan. Pengaturan ini sempurna apabila anda memiliki font favorit atau spasi paragraf tertentu

• Page Background

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Watermark	Menambahkan teks dengan efek tanda air dibelakang tulisan
2		Page Color	Menambahkan warna latar belakang halaman
3		Page Borders	Tambah atau ubah garis tepi di sekitar halaman

4. Tab Layout

Tab Layout digunakan untuk mengatur halaman, paragraf dan mengatur posisi teks/objek. 

Tab ini terdiri dari 3 grup yaitu :

• Page Setup

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Adjust Margins	Mengatur ukuran margin untuk seluruh dokumen atau bagian saat ini. Pilih dari beberapa format margin yang umum digunakan, atau sesuaikan sendiri
2		Change page Orientation	Memberikan halaman tata letak portrait atau landscape
3		Choose Page Size	Mengatur ukuran kertas untuk Dokumen
4		Add or Remove Columns	Digunakan untuk memisahkah teks menjadi dua atau lebih kolom. Anda juga dapat memilih lebar dan jarak kolom atau menggunakan salah satu format preset
5		Insert page and section breaks	Mengatur kontinu halaman
6		Show Line Number	Referensi baris spesifik dalam dokumen menggunakan nomor baris di margin
7		Change Hyphenation	Memberi tanda hubung secara otomatis pada suku kata

• Paragraph

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Indent	Mengatur batas teks - Indent Left : Pilih seberapa jauh untuk memindahkan paragraf dari margin kiri. - Indent Right : Pilih seberapa jauh untuk memindahkan paragraf dari margin kanan.
2		Spacing	Mengatur jarak antar paragraf -  Spacing After :  Mengubah berapa banyak ruang yang muncul di bawah paragraf yang dipilih. - Spacing Before : Mengubah berapa banyak ruang yang muncul di atas paragraf yang dipilih.

• Arrange

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Position	Mengatur posisi objek
2		Wrap Text	Pilih bagaimana teks untuk membungkus objek yang dipilih. Misalnya, memilih agar teks melanjutkan di sekitar objek atau menyeberang di atasnya
3		Bring Forward	Membawa objek yang dipilih maju satu tingkat
4		Send Backward	Mengirim objek yang dipilih turun satu tingkat, atau kirim ke belakang semua objek lainnya
5		Selection Pane	Menampilkan panel navigasi selection dan melihat semua objek. Berguna untuk membuatnya lebih mudah dalam memilih objek, mengubah urutannya, atau mengubah visibilitasnya
6		Align	Mengatur penempatan objek yang pilih pada halaman
7		Rotate	Putar atau balikkan objek yang dipilih
8		Group	Menggabungkan objek seolah-olah mereka adalah objek tunggal

5. Tab References

Tab References digunakan untuk mengatur daftar isi, footnote, endnote, research, kutipan, blibliografi, menambahkan keterangan gambar/objek, index dan daftar otoritas

Tab ini terdari dari 7 grup yaitu :

• Table Of Contents

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Table of Contents	Menambahkan daftar isi secara otomatis
2		Add Text	Menyertakan tajuk saat ini di Daftar Isi
3		Update Table	Perbarui daftar isi sehingga semua entri merujuk ke nomor halaman yang benar.

• Footnotes

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Insert Footnote	Tambahkan catatan di bagian bawah halaman yang memberikan lebih banyak info tentang sesuatu di dokumen
2		Insert Endnote	Tambahkan catatan, seperti komentar atau kutipan, memberikan lebih banyak info tentang sesuatu di dokumen
3		Next Footnote	Melompat ke catatan kaki berikutnya
4		Show Notes	Lompat ke footnote atau endnote di dokumen

• Research

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Smart Lookup	Pelajari lebih lanjut tentang teks yang di pilih dengan melihat definisi, gambar, dan hasil lainnya dari berbagai sumber online

• Citation & Bibliography

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Insert Citations	Menyisipkan kredit pada sumber informasi dengan mengutip buku, artikel, atau sumber lain
2		Manage Sources	Mengatur sumber yang dikutip dalam dokumen. Anda dapat mengedit dan menghapus sumber, mencari sumber baru, dan mempratinjau bagaimana kutipan akan muncul di dokumen
3		Bibliography Style	Pilih gaya kutipan untuk dokumen seperti gaya Chicago, gaya APA atau gaya MLA
4		Bibliography	Menyisipkan daftar pustaka dari semua sumber karya yang dikutip

• Captions

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Insert Caption	Memberi label pada gambar atau objek
2		Insert Table of Figures Dialog	Menyisipkan daftar objek teks dan nomor halaman untuk referensi otomatis
3		Update Table of Figures	Perbarui tabel angka dan teks untuk memasukkan semua entri dalam dokumen
4		Cross-Reference	Merujuk ke tempat-tempat tertentu dalam dokumen, seperti pos, angka dan tabel

• Index

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Mark Entry (Alt+Shift+X)	Menambahkan teks yang dipilih ke indeks
2		Insert Index	Menambahkan kata kunci daftar indeks dan nomor halaman yang akan ditampilkan
3		Update Index	Perbarui indeks sehingga semua entri merujuk ke nomor halaman yang benar

• Table of Authorities

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Mark Citation (Alt+Shift+I)	Menambahkan teks yang dipilih ke Tabel Otoritas
2		Insert Table of Authorities	Menambahkan daftar kasus, undang-undang dan otoritas lain yang dikutip dalam dokumen
3		Update Table of Authorities	Perbarui tabel otoritas untuk memasukkan semua kutipan dalam dokumen

6. Tab Mailings

Tab Mailings digunakan untuk mengatur semua hal yang berkaitan dengan Surat (mail).

Tab ini terdari diri 5 grup yaitu :

• Create

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Create Envelopes	Digunakan untuk membuat surat pada amplop. Disini anda dapat memilih ukuran, memformat alamat dan menambahkan ongkos kirim elektronik
2		Labels	Dengan label Anda dapat memilih dari ukuran populer atau label khusus, seperti label CD / DVD

• Start Mail Merge

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Start Mail Merge	Membuat surat di dokumen dan mengirimkan ke banyak orang sekaligus. Anda dapat memasukkan bidang seperti nama atau alamat. Word akan membuat salinan untuk setiap penerima dan mengganti bidang itu dengan info orang itu
2		Select Recipients	Memilih daftar penerima surat. Anda dapat mengetik daftar baru, menggunakan yang sudah ada, atau memilih kontak Outlook
3		Edit Recipient List	Membuat perubahan pada daftar penerima. Seperti memilih orang tertentu untuk menerima surat, mengurutkan, memfilter, menghapus duplikat dan memvalidasi alamat pada daftar

• Write & Insert Field

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Highlight Merge Fields	Sorot bidang dalam dokumen. Ini membuatnya mudah untuk melihat di mana konten dari daftar penerima akan dimasukkan
2		Address Block	Menambahkan alamat ke surat
3		Greeting Line	Menambah salam ke dokumen
4		Insert Merge Field	Menyisipkan informasi tambahan penerima ke dokumen, seperti nama belakang, telepon rumah atau perusahaan
5		Rules	Menetapkan aturan untuk gabungan surat. Misalnya, Anda dapat menggunakan "jika..mereka..selain" untuk menampilkan nomor telepon lokal untuk penerima di dekat Anda dan nomor telepon internasional untuk penerima di luar negara / wilayah Anda.
6		Match Fields	Memeriksa identitas penerima supaya tidak ada penerima ganda
7		Update Labels	Merbarui semua label dalam dokumen

• Preview Results

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Preview results	Melihat bagaimana dokumen yang sudah selesai akan terlihat
2		Go to Record	Lompat ke daftar spesifik
3		Find Recipient	Cari penerima tertentu, dan lompat ke dokumen tersebut untuk melihatnya
4		Check for Errors (Alt+Shift+K)	Mengecek kesalahan yang mungkin terjadi selama menggabungkan surat. Anda juga dapat mensimulasikan gabungan surat untuk melihat apakah ada kesalahan yang terjadi

• Finish

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Finish & Merge	Memilih cara menyelesaikan penggabungan surat. Anda dapat membuka jendela baru untuk melihat setiap salinan dokumen, mengirim surat langsung ke printer atau mengirimnya melalui email

7. Tab Review

Tab Review digunakan untuk semua hal yang berkaitan dengan tulisan, seperti pemeriksaan bahasa, comment, translate, baca teks, mengecek aksesibilitas, pelacakan, perubahan, perbandingan, tinta dan keamanan.

Tab ini terdari diri 10 grup yaitu :

• Proofing

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Spelling & Grammar (F7)	Memeriksa ejaan dan tata bahasa
2		Thesaurus (Shift+7)	Menyarankan kata apa yang di maksudkan
3		Word count	Menghitung halaman, kata, paragraf, karakter (dengan dan tanpa spasi), garis dan titik (...)

• Speech

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Read Aloud (Alt+Ctrl+Space)	Baca teks dengan keras dan sorot setiap kata saat dibaca

• Accessibility

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Check Accessibility Keep it inclusive	Memastikan bahwa file mengikuti aksesibilitas. Ini sangat membantu Anda dalam menyelesaikan masalah dengan cepat dengan arahan atau peringatan yang mudah diikuti

• Language

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Translate	Terjemahkan konten ke bahasa lain menggunakan layanan online penerjemah Microsoft
2		Language	Memilih bahasa yang akan digunakan sebagai alat pemeriksaan seperti pemeriksaan ejaan. Anda juga dapat mengatur preferensi bahasa lain, termasuk mengedit, menampilkan, membantu, dan tip kiat bahasa

• Comments

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		New Comment	Menambahkan komentar baru
2		Delete Comment	Hapus komentar yang dipilih
3		Previous Comment	Lompat ke komentar sebelumnya
4		Next Comment	Lompat ke komentar berikutnya
5		Show Comments	Lihat semua komentar di samping dokumen

• Tracking

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Track changes (Ctrl+shift+E)	Lacak perubahan yang dilakukan pada dokumen. Ini berguna apabila dokumen hampir selesai, bekerja dengan orang lain untuk membuat revisi atau memberikan umpan balik
2		Display for Review	Memilih bagaimana Anda ingin melihat perubahan dalam dokumen ini
3		Show markup	Memilih jenis markup apa yang akan ditampilkan dalam dokumen. Misalnya, Anda dapat menyembunyikan komentar atau memformat perubahan
4		Reviewing Pane	Menampilkan semua perubahan dokumen dalam daftar. Klik panah untuk memilih apakah itu ditampilkan di bawah atau di samping dokumen

• Changes

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Accept and Move to Next	Menyimpan perubahan dan pindah ke perubahan berikutnya. Klik panah untuk opsi tambahan, seperti menerima semua perubahan sekaligus
2		Reject and Move to Next	Membatalkan perubahan dan pindah ke perubahan berikutnya. Klik panah untuk opsi tambahan, seperti menolak semua perubahan sekaligus
3		Previous Change	Lompat ke perubahan yang dilacak sebelumnya
4		Next Change	Melompat ke perubahan yang dilacak berikutnya

• Compare

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Compare	Membandingkan dua dokumen untuk melihat perbedaan di antaranya. Anda juga dapat menggabungkan revisi dari orang-orang yang berbeda ke dalam satu dokumen

• Protect

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Protect	Memblokir dan membatasi pengolahan dokumen oleh para pengguna

• Ink

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Hide ink	Menyembunyikan semua tinta dalam dokumen

8. Tab View

Tab View digunakan untuk mengatur dan melihat semua hal yang berkaitan tentang tampilan layar kerja, macros dan sharepoint.

Tab ini terdari diri 8 grup yaitu :

• Views

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Read Mode	Melihat dokumen dalam mode baca
2		Print Layout	Melihat bagaimana dokumen akan terlihat jika dicetak
3		Web Layout	Melihat bagaimana dokumen dalam bentuk halaman web. Layout ini juga bagus jika Anda memiliki tabel yang lebar dalam dokumen
4		Outline	Melihat dokumen dalam bentuk garis besar di mana konten ditampilkan sebagai poin-poin. Pandangan ini berguna untuk membuat judul dan memindahkan seluruh paragraf dalam dokumen
5		Draft	Melihat hanya teks dalam dokumen. Ini berguna untuk pengeditan cepat karena header/footer dan objek tertentu tidak akan muncul, memungkinkan Anda untuk fokus pada teks

• Immersive

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Learning Tools	Pengeditan mendalam yang membantu meningkatkan keterampilan membaca, menyesuaikan cara teks yang ditampilkan, dan minta teks membacakan untuk Anda

• Page Movement

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Vertical	Gulir ke atas dan ke bawah untuk berpindah antar halaman
2		Side to Side	Lihat seluruh halaman dengan menggeser setiap halaman dari kanan ke kiri atau kiri ke kanan

• Show

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Ruler	Menampilkan penggaris di dokumen. Anda dapat melihat dan mengatur penghentian tab, memindahkan batas tabel, mensejajarkan objek dalam dokumen atau mengukur sesuatu
2		Gridlines	Menampilkan kisi-kisi di latar belakang dokumen. Digunakan untuk penempatan objek yang sempurna atau menyelaraskan objek dengan objek lain
3		Navigation pane	Menampilan panel pencarian. Sehingga memungkinkan pengguna untuk melakukan pencarian teks, judul, halaman atau objek

• Zoom

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Zoom	Meluncurkan kotak dialog Zoom
2		100%	Memperbesar dokumen menjadi 100% (ukuran default)
3		One page	Melihat satu halaman penuh
4		Multiple Pages	Melihat banyak halaman di jendela
5		Page Width	Melihat lebar halaman sesuai dengan lebar jendela

• Window

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		New window	Membuka jendela kedua untuk dokumen sehingga dapat bekerja di tempat yang berbeda secara bersamaan
2		Arrange All	Tumpuk jendela terbuka sehingga dapat melihat semuanya sekaligus
3		Split	Lihat dua bagian dokumen secara bersamaan
4		View Side by Side	Melihatlah dokumen aktif secara berdampingan
5		Synchronous Scrolling	Gulir dua dokumen secara bersamaan. Cara ini bagus untuk membandingkan dokumen baris demi baris atau memindai perbedaan
6		Reset Window Position	Menempatkan dokumen yang Anda bandingkan berdampingan sehingga dokumen tersebut berbagi layar secara merata
7		Switch windows	Beralih dengan cepat ke jendela lain yang terbuka

• Macros

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		View Macros (Alt+F8)	Klik untuk melihat, merekam, atau menjeda makro

• Share Point

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		SharePoint Properties	Lihat dan Edit properti dokumen sharePoint

9. Tab Help

Tab help digunakan sebagai pusatnya bantuan, seperti bantuan penggunaan, umpan balik, Contact support dan latihan  Word.

Tab ini terdiri satu grup saja yaitu :

• Help 

NO	SIMBOL	ARTI	KETERANGAN
1		Help (F1)	Bantuan untuk menggunakan Wicrosoft Word
2		Contact Support	Kontak untuk memperoleh bantuan dari Dukungan Agen Office
3		Feedback	Memberikan umpan balik kepada Microsoft Office
4		Show Training	Menampilkan pelatihan online dan konten pembelajaran

Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain selanjutkan dikembangkan untuk berbagai operation system (OS).

Versi-versi tersebut, misalnya adalah DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO Unix, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System versi 2003 dan 2007, perangkat lunak ini kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

1.Tahun 1981-1990

Konsep dan ide Microsoft Word banyak diadaptasi dari Bravo, program pengolah kata pertama berbasis grafik yang diciptakan oleh Charles Simonyi. Bravo dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).

Simonyi kemudian menggandeng Richard Brodie dan bersama-sama meninggalkan Xerox PARC untuk bergabung dengan Microsoft tahun 1981. Tanggal 1 Februari dua tahun kemudian, dimulailah pengembangan Multi-Tool Word.

Multi-Tool Word dirilis untuk IBM PC pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan nama barunya, Microsoft Word. Pada saat itu, perangkat lunak yang menguasai dunia pengolah kata adalah WordStar dan WordPerfect.

Yang membuat Word berbeda dengan dua program pengolah kata pendahulunya tersebut adalah pengaplikasian konsep WYSIWYG (what you see is what you get), tampilan cetak tebal dan cetak miring, serta penggunaan tetikus atau mouse yang kala itu belum lazim digunakan.

Sementara, WordStar dan WordPerfect baru berhasil mengembangkan tampilan teks dengan penggunaan kode warna dan markup sebagai tanda cetak miring, tebal, dan sebagainya.

Setelah itu, di tahun 1985, dirilislah program Word for Macintosh dengan tampilan yang berbeda dari versi DOS. Word for Macintosh diprogram oleh Ken Shapiro dengan menambahkan konsep WYSIWYG di dalamnya. Program tersebut mendapat banyak perhatian dari para pengguna komputer.

Tahun 1987, versi Word for Macintosh selanjutnya pun dirilis. Diberi nama Word 3.0, versi ini memiliki banyak peningkatan dan fitur-fitur baru, tetapi ­bug-nya juga banyak. Sehingga, beberapa bulan kemudian, Microsoft mengganti Word 3.0 menjadi Word 3.01 yang lebih stabil.

Microsoft mengirim sebuah surat untuk semua user Word 3.0 terdaftar yang berisi salinan Word 3.01 secara cuma-cuma. Peristiwa ini menjadi kekeliruan termahal yang harus ditebus pada waktu itu. Di tahun 1989, versi Word 4.0 diluncurkan. 

2.Tahun 1981-1990

Word for Windows diluncurkan pada rentang waktu ini. Versi pertamanya (Word for Windows 1.0) diterbitkan tahun 1989 seharga $500. Namun, versi pertama dari Word ini tidak kompatibel jika digunakan pada versi OS Windows saat itu, sehingga penjualannya pun biasa saja.

Baru kemudian di tahun berikutnya, dirilislah Microsoft Windows 3.0 yang membuat penjualan Word for Windows 1.0 meningkat pesat karena memang didesain untuk digunakan pada Microsoft Windows 3.0. Dengan demikian, resmilah Microsoft Word sebagai pemimpin dunia pengolah kata.

3.Microsoft Word 2010

Versi ini merupakan versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft untuk Office pada Windows dengan dukungan untuk Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, dan bahkan Windows 8. Beberapa keunggulan Microsoft Word 2010, antara lain:

• lebih ringan karena fitur-fitur yang tidak dibutuhkan sudah dihilangkan,
• memiliki grafis 3D yang lebih baik,
• mendukung standar format .odf (Open Document Format),
• lebih mudah menyimpan format .pdf dan .xps,
• dapat menyimpan dokumen di Cloud karena terintegrasi dengan Windows Live,
• tersedia versi 32 bit dan 64 bit, serta
• tampilan ribbon lebih sederhana dan mudah digunakan.

4.Microsoft Word 2011

Office 2011 mendukung alat kolaborasi online seperti OneDrive dan Office Web Apps , memungkinkan pengguna Mac dan Windows untuk mengedit dokumen secara bersamaan melalui web. Ini juga mencakup dukungan terbatas untuk Apple's high-density Retina Displays , memungkinkan tampilan teks dan gambar yang tajam, meskipun sebagian besar ikon dalam aplikasi itu sendiri tidak dioptimalkan untuk ini.

5.Microsoft Word 2013

Rilis Word 2013 telah membawa Word tampilan yang lebih bersih dan versi ini lebih berfokus pada Cloud Computing dengan dokumen disimpan secara otomatis ke OneDrive (sebelumnya Skydrive). Jika diaktifkan, dokumen dan pengaturan berkeliaran dengan pengguna. Fitur penting lainnya adalah mode baca baru yang memungkinkan pengguliran horizontal halaman dalam kolom, penanda untuk menemukan di mana pengguna berhenti membaca dokumen mereka dan membuka dokumen PDF di Word seperti konten Word. Versi yang dirilis untuk sistem operasi Windows 8 dimodifikasi untuk digunakan dengan layar sentuh dan pada tablet. Ini adalah versi Word pertama yang tidak berjalan di Windows XP atau Windows Vista

6.Microsoft Word 2016

Pada 9 Juli 2015, Microsoft Word 16 dirilis. Fitur termasuk opsi beri tahu saya, bagikan, dan format bentuk yang lebih cepat. Fitur berguna lainnya termasuk kolaborasi waktu nyata, yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen di Share Point atau OneDrive, serta riwayat versi yang ditingkatkan dan alat pencarian cerdas. Seperti biasa, beberapa edisi program dirilis, termasuk satu untuk rumah dan satu lagi untuk bisnis.

7.Microsoft Word 2019

Word 2019 menambahkan dukungan untuk Grafik Vektor yang Dapat Diskalakan , Microsoft Translator , dan LaTeX , serta fungsionalitas gambar yang diperluas.

Fungsi Pengolahan Data

Secara umum, aplikasi pengola kata yang ada sekarang ini mempunyai fungsi sebagai berikut :

• Membuat sebuah dokumen.
• Menyunting dan melakukan pemformatan pada dokumen.
• Mencetak dokumen.
• Membuat Cover.
• Memberikan hiasan/bingkai pada sebuah dokumen.
• Mengarsipkan sebuah tulisan.
• Penulisan digital.
• Dan lain sebagainya.

Saat ini aplikasi pengolah kata telah banyak dipakai di berbagai bidang kehidupan, contohnya bidang kesehatan, pendidikan, ekonomi, social, keuangan, pemerintahan, dan lain sebagainya.

Jenis-jenis Aplikasi Pengolahan Data

1. Microsoft Word

Microsoft Word Ini diluncurkan oleh perusahaan microsoft corporation, dengan satuan paket yang terdapat dalam microsoft office dan juga merupakan salah satu perusahaan terbesar dalam urusan perangkat lunak. Salah satu jeins pengolah kata ini juga banyak digunakan oleh pengguna komputer yang ada di dunia. Salah satu jenis media atau fasilitasnya yang populer yaitu WordArt dengan hruf-huruf yang didesain keren tiap font yang tersedia. Menu yang ada juga banyak dan lengkap terdiri sekitar dari 6 menu toolbar yang ada.

2. Notepad

Notepad adalah salah satu jenis dari macam-macam aplikasi pengolah kata yang juga merupakan bawaan dari windows. Jika halnya Anda melakukan penginstalan pada software windows pasti Anda juga akan menemukan Notepad ini. Notepad ini merupakan editor teks yang bisa dibilang sangat sederhana, seringya notepad ini digunakan untuk pembuat program menuliskan kode-kode progrm atau merubah suatu jenis konfigurasi contohnya HTML

3. Lotus Word Pro

Lotus Word Pro ini adalah aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh perusahaan IBM. Pengolah kata ini mempunyai desain yang sangat sederhana dan memiliki 6 menu pada pengolah katanya. Diantaranya menu-menu pada Lotus word pro adalah File, Edit, View, dan lain sebagainya. Salah satu kelebihan dari Lotus word pro adalah mampu melakukan pertukaran file dengan Microsoft Word.

4. Ez Word

Ez word adalah salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang merupakan pengolah kata grafis pertama tersedia untuk Linux. Pengolah kata ini awalnya dikembangkan sebagai bagian dari Andrew User Interface system. Yang dimana ini merupakan sebuah proyek penelitian antar muka yang bersama-sama dilakukan oleh kedua IBM dan cernegie Mellon University. Dan dalam perkembangannya ini Ez Word sebenarnya dikembagkan dan diperuntukkan oleh Unix.

5. WordPad

Wordpad ini adalah salah satu pengolah kata yang juga merupakan bawaan dari sistem operasi Windows. Dalam satuan bersama pengolah kata Wordpad dan juga pengolah kata Notepad, Wordpad lebih memiliki kelengkapan fitur da desainnya yang lebih canggih dibandingkan oleh Notepad. Karena Wordpad ini hampir mirip dengan Microsoft Word, tetapi Microsoft Word lebih banyak memiliki fitur yang lebih lengkap dibandingkan Wordpad. Kemampuannya diantaranya memformat tulisan, meratakan paragraf, menyisipkan tanggal objek, memasukkan bullets dan mengatur tabs sebuah tulisan. Untuk menjalankan pengolah kata ini tidak jauh berbeda dengan Notepad.

6. Corel Word Perfect

Corel Word Perfect merupakan salah satu dari macam-macam aplikasi pengolah kata. Program aplikasi pengolah kata ini dapat dijalankan dengan sistem operasi windows. Tetapi dalam kebutuhan hardware mungkin cukup besar untuk jenis pengolah kata ini.

7. StarOffice Writer

StarOffice Writer ini merupakan salah satu jenis pengolah kata yang juga memiliki kemiripan dengan pengolah kata Microsoft Word yang dimana terdapat dalam satuan paket Microsoft Word. Namun perbedaanya terletak dalam ekstensi file itu sendiri. Micrososft Word yang menggunakan ekstensi file yaitu .docx sedangkan StarOffice Writer menggunakan ekstensi .odt.

Kelebihan dari jenis aplikasi pengolah kata Star Office Writer adalah menyediakan fasilitas yang dimana terdapat contoh pembuatan memo, resume, surat dan juga faks serta dokumen untuk mempermudah pekerjaan melalui pemanfaatan dari contoh-contoh tersebut. Selain itu harganya yang juga terbilang murah. StarOffice melakukan kombinasi dengan pengolah kata HTML editing, spreadsheet, desain grafik, presentasi, email, news reader, penjadwalan atau agenda dan database.

8. Open Office Writer

Open Office Writer ini merupakan jenis pengolah kata yang juga mempunyai kemiripan dengan Microsoft Word tetapi bedanya terletak pada perkembangannya. Open office writer menggunakan perkembangan dari lisensi GPL (General Public Lisensi). Dengan lisensi tersebut program pengolah kata ini dapat didistribusikan secara gratis.

9. AbiWord

AbiWord adalah salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang emndukung fitur pengolah kata dasar seperti daftar, indentasi, dan format karakter, serta fitur yang lebih canggih mengenai tabel, gaya, tempalate, multiplw views, kolom halaman, spell checking, dan memeriksa tata bahasa.

Abi Word ini sama dengan halnya Open Office Writer yang berlisensi GPL dan juga dalam perkembangan oleh komunitas OpenSource.

10. Atlantis Word Processor

Atlantis Word processor juga merupakan salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang mempuyai kemiripan dengan microsoft word. Salah satu jenis aplikasi word ini dapat mendukung file-file dengan format-format seperti dokumen (.docx), Rich Text Format (.rft), Encrypted dokumen (.cod) dan juga format text standar yakni (.txt)

11. Kword

Kword ini merupakan salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang dimana skema text layoutnya hanya didasarkan pada sebuah frame, sehingga mempunyai kemiripan dengan Framemaker oleh Adobe. Penggunaan frame disini mempunyai arti yaitu bahwasanya tat letak grafis komplek dapat dicapai dengan mudah pada pengolah kata kword. Frame ini juga dapat ditemaptkan dimanapun pada halaman, selain itu kita juga dapat menggabungkan sebuah teks grafik dan juga objek yang tertanam.

12. WPS writer

WPS writer ini merupakan salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang juga mempunyai kemiripan dengan microsoft word dan bahkan mungkin juga bisa dibilang saingan dari microsoft word. WPS writer ini memiliki kemampuan untuk melakukan perintah-perintah yang sama halnya denga Micrososft Word. Dari segi menu yang disediakan WPS writer memiliki menu yang lebih banyak dibandingkan dengan microsoft word. Menu pada WPS writer terdiri dari Home, Insert, Page Layout, References, Review, View, Section, Developer, Special Features. Salah satu menu atau fasilitas yang bisa kita manfaatkan yaitu Online Templates, dimana kita bisa melihat contoh-contoh dokumen yang disediakan oleh WPS writer.

13.Lyx

Lyx adalah sebuah jenis aplikasi pengolah kata yang merupakan prsessor dokumen yang menggunakan pendekatan berbasis penulisan struktur dokumen. Lyx juga menggabungkan kekuatan serta fleksibilitas dari Tex/LaTex dengan kemudahan penggunaan grafis interface.

14. R4U

R4U adalah sebuah jenis prosessor kata yang memiliki penuh dengan berbagai fitur kaya. Pengolah kata ini dirancang agar pengguna menjadi lebih leluasa dan juga menjadi lebih sedrhana serta user friendly, fitur uninya seperti bulit-in dan juga masih banyak memiliki fitur lainnya yang standar.

15. Groof

Groof salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang diluncurkan pada tahun 1990 dengan versi pertama yaitu 0.3.1 dan versi yang lebih stabil dirilis pada tahun 1991 dengan versi 1.0.4 pada bulan november. Groof dikembangkan dengan tujuan untuk memperoleh standar AT & T troof atau paket nroof. Pada tahun 1999, werner Lemberg dan Ted Harding mengambil alih dari pengolah kata Groof ini.

16. GNU Texmacs

GNU Texmacs ini adalah salah satu jenis pengolah kata yang bertujuan untuk memberikan kerangka yang sangat ramah dan juga terorganisir untuk melakukan pengeditan dokumen melalui berbagai jenis konten, grafis, matematika, konten interaktif. Dan pengolah kata ini juga merupakan wysiww gratis yang artinya apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda inginkan melalui fitur-fitur yang memang dikuhusukan untuk para ilmuwan.

17. OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer ini adalah salah satu jenis aplikasi pengolah kata yang bersifat terbuka, kaya dengan fitur multi platform office suite produktivitas . User interface dan mempunyai kemiripan dalam melakukan penjalanan aplikasi seperti microsoft word, Lotus, dan juga smartsuite tetapi openoffice.org writer ini lebih gratis dibandingkan dengan lainnya.